はじめに
弊社との請負契約や維持管理契約を締結する場合はお客様の個人情報に関し法令を遵守し、適切な取扱いを励行いたします。
1.個人情報の取得について
適正に本人の同意を得て個人情報を取得致します。連絡可能な会社(事業所・店舗)や自宅の住所・電話番号・メールアドレス等を項目とします。
2.個人情報の利用について
個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上 で行ないます。
(1)お客様との連絡および資料の送付
(2)PRの為の情報提供(屋号と事業所の住所・電話番号のみ)。
3.個人情報の安全管理について
取り扱う個人情報の安全管理に十分な注意を払います。情報を格納する媒体は極力ネットワークから切り離し、情報更新作業等で利用するシステム環境は以下のとおり万全の措置を講じます。
(1)エンドポイントプロテクション方式「Isolation(アイソレーション:隔離)技術:特許取得済」で堅牢なセキュリティプログラム(AppGuard)を採用しウィルスやハッカーからの障害や情報流出リスクに備えます。
(2)補完的に通常の検知型セキュリティソフトも使用します。
4.個人情報の委託について
弊社との契約を締結する場合は原則として外部委託は行いません。万一、必要が生じお客様の同意を得て個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。(お客様との維持管理契約書にて取決め)
5.個人情報の訂正等について
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、速やかにこれらの請求に対応します。
6.その他
弊社の提携先とご契約いただく場合は提携先の個人情報保護規定が適用されます。